Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Olga Bullerdiek
Aringer Kirchweg 2

49143 Bissendorf
familienpraxis.bullerdiek@gmail.com

Ich bin verantwortlich für den Schutz und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Tätigkeit als Coach, Doula, Aromapraktikerin sowie bei Anwendungen, Beratungen und ergänzenden Angeboten wie Human Design und systemischem Arbeiten.

2. Art der erhobenen personenbezogenen Daten

Ich verarbeite ausschließlich Daten, die zur Durchführung meiner Leistungen notwendig sind. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname

• Adress- und Kontaktdaten

• Informationen aus Anamnesen und Beratungsprozessen

• Notizen aus Coachings, systemischen Sitzungen, Human-Design-Analysen und Doula-Begleitungen

• Dokumentationen zu Aromaanwendungen, Massagen und Empfehlungen

• Optional: Mikronährstoffanalysen, sofern Sie mir diese freiwillig bereitstellen

Es werden keine Daten erhoben, die für die Durchführung oder Vorbereitung meiner Leistungen nicht erforderlich sind.

3. Form der Datenspeicherung

3.1 Papierbasierte Verarbeitung (Standard)

Der überwiegende Teil der personenbezogenen Daten wird ausschließlich in Papierform festgehalten und in einem gesicherten Ordner in meinen privaten Räumlichkeiten verwahrt. Der Zugang ist nur mir möglich.

3.2 Digitale Verarbeitung (Einzelfälle)

Einige Unterlagen, insbesondere Mikronährstoffanalysen, werden gelegentlich digital übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt wie folgt:

• Die digitale Datei wird ausschließlich zur Betrachtung genutzt.

• Nach Bedarf drucke ich das Dokument aus und archiviere es in meinem geschützten Papierordner.

• Die digitale Datei wird anschließend vollständig gelöscht.

Es findet keine langfristige oder systematische digitale Speicherung personenbezogener Daten statt.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung meiner professionellen Angebote genutzt, insbesondere für:

• Coaching-Prozesse (einschließlich systemischem Arbeiten)

• Human-Design-Analysen und Beratungen

• Doula-Begleitungen während Schwangerschaft, Geburt und Wochenbett

• Aromaberatung, Aromaanwendungen, Massagen und Praktiken der Aromapraktik

• Erstellung individueller Empfehlungen und Dokumentationen

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer Sie stimmen dem ausdrücklich zu oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

5. Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden verarbeitet auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Daten, z. B. Gesundheitsdaten)

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Speicherdauer

Die Aufbewahrung personenbezogener Daten erfolgt so lange, wie es im Rahmen einer bestehenden oder möglichen künftigen Zusammenarbeit erforderlich ist. Dies umfasst auch langfristige Kundenbeziehungen, bei denen Sitzungen über einen längeren Zeitraum verteilt stattfinden können.

Nach endgültigem Wegfall des Verarbeitungszwecks oder auf Ihren ausdrücklichen Wunsch werden Ihre Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten setze ich angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• Sichere, zugriffsbegrenzte Aufbewahrung der Papierunterlagen

• Keine Speicherung personenbezogener Daten in Cloud-Diensten

• Sofortige Löschung digital übermittelter Dateien nach Ausdruck

• Keine Weitergabe an Dritte ohne freiwillige Einwilligung

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung Ihrer Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf erteilter Einwilligungen

• Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Zuständige Behörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

9. Kontakt für Datenschutzanliegen

Olga Bullerdiek
Aringer Kirchweg 2

49143 Bissendorf

familienpraxis.bullerdiek@gmail.com